收尾的基本原则是言之有物,言之有理,言之有序,言之有趣,中心明确,突出主题,紊而不乱,要言不繁,有条有理。如果主旨明确、内容与前文相关、有条不紊,这样就容易使人领会;相反,如果主旨不明、杂乱无章、前后不一,语无伦次,东一句西一句,这样使人不明其义,如堕迷雾,完全达不到想要表达的效果。一般来说,社交中有这样的几种结束谈话的方式:
(1)关照式收尾
这种收尾方式,是交谈双方说完了自己的思想、意见或流露了某些内心意向之后,觉得谈话中的有些话和问题带有范围性、对象性、保密性和重点性,当交谈即将结束时,就关照对方不要将其中的某些话张扬出去。或关照哪些问题的重要性。
关照式收尾,有一种提起注意、防患于未然和强调重点的作用,能使交谈的对方增进了解和增强“使命感”“责任感”。